Неважно автоматизированный расчет зарплаты или традиционный – это самая распространенная и незаменимая часть любого бизнеса, общая для всех предприятий и отраслей. Компания любого размера, функционала и стиля управления требует стабильной и точной системы расчета заработной платы.
Основной целью расчета заработной платы является сбор, управление и систематизация финансовых данных сотрудников компании для своевременной выплаты заработной платы. Также это важно для определения следующего: налоги, соцзащита, страхование и так далее. Отлаженная система начисления заработной платы — самый простой способ организовать финансовый поток внутри компании.
В этой статье мы хотели бы рассмотреть 3 причины, по которым автоматизированный расчет заработной платы более надежен.
Автоматизированный расчет зарплаты vs традиционный
Расчет заработной платы — функция, которую необходимо выполнять в бизнесе любого размера и масштаба. Поэтому расчет зарплаты не должен быть сложным и трудозатратным. Очень важно обеспечить своевременную и правильную выплату заработной платы для всех сотрудников, чтобы гарантировать их удовлетворенность работой и позволить им сосредоточиться на своих рабочих задачах, выполнение которых обеспечит рост бизнеса.
Процесс расчета заработной платы включает в себя множество шагов: интеграция данных о посещаемости, надбавок, вычетов, чистой заработной платы, налогов на заработную плату сотрудника и многие другие. Ошибка на любом этапе приведет к тому, что весь расчет будет неверным.
Преимущества автоматизированного расчета заплаты
- Использование автоматизированной системы расчета заработной платы обеспечит более стабильные результаты с меньшим количеством ошибок по сравнению с традиционным расчетом заработной платы, выполняемым отделом кадров.
При создании зарплатной квитанции необходимо учитывать большое количество спецификаций. Например, ошибки в расчете налогов могут стоить компании крупной суммы в штрафах.
Функция расчета зарплаты от Clockster учитывает все: идеально отслеживаемая посещаемость, сверхурочные часы, налоги, надбавки и вычеты. Настройте все это в простых и гибких настройках расчета заработной платы.
- Автоматизированный расчет зарплаты — отличный способ вести учет начислений и выплат зп для отчета в случае проверок.
Clockster предоставляет возможность скачать зарплатные квитанции с подробной информацией о платеже, включая подробную информацию о всех надбавках, вычетах и налогах.
- Удобное самообслуживание для сотрудников
Простой способ для сотрудников просматривать и отслеживать свои зарплатные квитанции. В Clockster все одобренные администраторами зарплатные квитанции отображаются на вкладке Зарплатные квитанции у сотрудника. Это обеспечит прозрачность всех выплат: сотрудники всегда будут знать, из чего именно складывается их заработная плата. Доступен на любом устройстве в мобильном приложении Clockster.