Penjadwalan karyawan adalah salah satu tugas terpenting bagi manajer dan HRD di setiap bisnis besar atau kecil. Tidak ada bisnis yang dapat beroperasi secara efisien tanpa jadwal yang dipikirkan dengan matang.
Jika seorang karyawan datang ke shift mereka dan memiliki terlalu banyak tugas untuk diselesaikan atau, di justru sebaliknya, tidak ada yang bisa dilakukan sama sekali, hal itu dapat sangat mempengaruhi moral dan kepuasan kerja mereka. Dan kedua sisi ekstrem ini dapat dengan mudah terjadi ketika manajemen tidak menganggap penjadwalan staf sebagai hal yang vital.
Tidak ada bisnis yang dapat memaksimalkan produktivitas karyawan tanpa jadwal yang tepat.
Manajemen jadwal karyawan – kunci efisiensi
Alur kerja yang lancar dan stabil dengan operasional harian yang dijalankan secara akurat dan tepat waktu adalah yang memastikan kesuksesan. Hal ini tidak dapat dicapai tanpa distribusi informasi mengenai jam kerja kepada karyawan, tanggung jawab dan fungsi mereka. Penjadwalan yang tepat menciptakan keteraturan dan alur yang memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan mereka, serta mengatur waktu luang mereka. Yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas, hasil, dan kepuasan kerja secara keseluruhan.
Fitur Jadwal di Clockster adalah sarana yang hebat untuk membuat semua jenis jadwal. Tersedia di semua jenis perangkat, fitur ini akan memastikan bahwa karyawan dapat dengan mudah mengakses dan melihat jadwal mereka. Selain itu, mereka akan segera diberitahu tentang segala perubahan.
Minimalkan masalah kehadiran dengan jadwal karyawan
Absensi karyawan merupakan masalah yang dihadapi oleh banyak organisasi. Tetapi dengan manajemen jadwal yang matang dapat dengan mudah melacak dan menangani masalah ini dengan benar. Seorang karyawan selalu terlambat? Mengambil terlalu banyak cuti? Mengetahui isu ini dengan cepat akan memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan yang tepat dan mendiskusikannya dengan karyawan.
Fitur Absensi Clockster terintegrasi dengan Jadwal karyawan. Semua informasi tentang kedatangan dan jam pulang karyawan dari tempat kerja selalu tersedia. Fitur statistik memberikan wawasan berharga untuk kehadiran karyawan yang memungkinkan penyelesaian berbagai masalah.
Pertimbangan dan fleksibilitas
Perencanaan jadwal kerja di awal juga merupakan cara untuk membangun komunikasi yang efisien dengan staf. Cari tahu kapan anggota staf Anda lebih suka memiliki hari libur dan shift apa yang lebih nyaman bagi mereka. Dengan cara ini Anda dapat menutupi kebutuhan karyawan yang diperlukan, sekaligus memenuhi kebutuhan staf Anda.
Cara yang terbaik untuk membuat jadwal jadi fleksibel dan lebih akomodatif bagi karyawan Anda adalah dengan menggunakan fitur Shift Terbuka Clockster. Atur waktu, tempat, jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk shift dan undang staf Anda untuk mengisi shift yang lebih nyaman bagi mereka.
Selain itu, gambaran jadwal yang jelas akan memungkinkan Anda untuk menawarkan fleksibilitas bagi karyawan juga. Berbagai kejadian dalam hidup mungkin terjadi, sesuatu terkait keluarga yang tak terduga dan kebutuhan lain mungkin terjadi pada kita semua. Tetapkan kebijakan sehingga karyawan dapat meminta hari libur dalam jumlah waktu tertentu sebelumnya. Dengan cara ini, karyawan tersebut akan dapat mengatasi masalah pribadinya, dan Anda akan memiliki waktu untuk menemukan seseorang untuk menangani shift tersebut.
Fitur Permintaan Clockster akan memfasilitasi komunikasi ini. Karyawan dapat meminta cuti dari mana saja dengan menggunakan aplikasi mobile Clockster. Semua permintaan disimpan di satu tempat dan mudah diakses.