Membuat jadwal shift kadang bisa jadi masalah rumit. Untuk bisnis seperti retail, restoran, atau hotel, shift adalah jadwal yang umum diterapkan bagi karyawan. Manajer atau kepala bagian seringkali menghadapi masalah yang sama setiap bulan.

Apa itu shift terbuka?

Anda mungkin ingin menentukan jadwal utama karyawan dan membiarkan mereka memutuskan sendiri untuk jadwal lainnya, contohnya seperti lembur, shift tambahan, shift liburan, dll. Ini adalah fitur di mana Anda dapat membiarkan karyawan memutuskan kapan jadwal cocok untuk mereka.

Selain akan lebih mudah bagi manajer; hal ini juga membuat karyawan merasa bahwa mereka memiliki kebebasan untuk memutuskan kapan waktu yang paling sesuai mereka untuk bekerja.

Singkatnya, Anda dapat mengatur jadwal untuk beberapa karyawan, tanpa menugaskan karyawan tertentu untuk jadwal tersebut. Kemudian, Anda dapat mengundang karyawan untuk mengisi jadwal. Ketika seorang karyawan memilih shift jadwal, itu akan menjadi milik mereka, diperbarui pada jadwal mereka, dan ditautkan ke sistem kehadiran.

Dalam hal apa pemilik bisnis membutuhkan shift terbuka?

Shift terbuka biasanya dibutuhkan ketika seorang manajer atau pemilik bisnis sedang merencanakan jadwal dan menemukan bahwa tidak ada karyawan yang tersedia untuk bekerja untuk shift tersebut. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengatur ketersediaan tim Anda, atau bahkan merampingkan proses penjadwalan staf Anda. Shift terbuka sangat cocok ketika:

Anda ingin memberi karyawan Anda fleksibilitas untuk mengambil shift yang paling sesuai untuk mereka.

Ketersediaan karyawan Anda terbatas dan membiarkan mereka mengambil shift sendiri menghemat waktu untuk semua orang.

Apa manfaat bisnis dari membuat shift terbuka?

Ketika Anda memiliki banyak karyawan, shift apa pun dapat dianggap sebagai shift yang “diinginkan”. Tantangannya bukan hanya membuat jadwal yang adil. Anda juga perlu berurusan dengan karyawan yang kecewa dengan shift mereka. Di restoran, misalnya, shift terbuka pada Sabtu malam mungkin lebih disukai untuk staf yang diberi tip daripada pada Selasa malam.

Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menghargai perilaku positif dengan perubahan yang menguntungkan. Berikan shift yang Anda inginkan kepada karyawan yang membantu mengisi shift yang tidak diinginkan, mengisi saat dibutuhkan, atau menawarkan layanan pelanggan yang sangat baik.

Mulai menggunakan Shift terbuka

Bagaimana cara membuat shift terbuka di Clockster versi web?

• Buka menu Jadwal
• Buka Shift Terbuka
• Klik Tambahkan jadwal
• Isi Judul dan pilih jumlah karyawan yang Anda butuhkan untuk mengikuti jadwal
• Tulis deskripsi dan unggah file (opsional)
• Pilih lokasi di mana shift terbuka akan dieksekusi atau buat yang baru  (opsional)
• Pilih tanggal jadwal
• Pilih jam dan pengaturan waktu lainnya untuk jadwal tersebut
• Pilih daftar karyawan yang perlu mengikuti jadwal (pemilihan karyawan ini adalah opsional)
• Klik Buat

Semua karyawan akan melihat shift terbuka di aplikasi Clockster => Jadwal => Buka shift. Mereka dapat bergabung dengan jadwal di aplikasi seluler. Setelah bergabung, jadwal kerja karyawan akan diperbarui secara otomatis.

Bagaimana cara membuat shift terbuka di aplikasi seluler?

• Buka Jadwal
• Buka Buka shift
• Klik “+”
• Isi Judul dan pilih jumlah terbatas karyawan yang Anda butuhkan untuk bergabung dengan jadwal
• Tulis deskripsi dan unggah file (opsional)
• Pilih lokasi di mana shift terbuka akan dieksekusi atau buat yang baru  (opsional)
• Pilih tanggal jadwal
• Pilih waktu jadwal
• Pilih daftar karyawan yang harus mengikuti jadwal (opsional)
• Klik Buat

Semua karyawan akan melihat shift terbuka di aplikasi seluler => Jadwal => Buka shift. Mereka dapat bergabung dengan jadwal di aplikasi seluler. Setelah bergabung, jadwal kerja karyawan akan diperbarui secara otomatis.

Bagaimana karyawan dapat bergabung dengan shift terbuka?

• Buka aplikasi seluler
• Buka Jadwal
• Buka Buka shift
• Pilih jadwal
• Klik Gabung

Setelah bergabung, jadwal kerja karyawan akan diperbarui secara otomatis.

Apa manfaat shift terbuka bagi karyawan?

Karyawan juga dapat merasakan ketidakadilan ketika Anda tidak menggunakan teknik penjadwalan yang efisien. Membuat karyawan tetap aktif menjadi tantangan yang lebih besar dalam beberapa tahun terakhir. Tanpa disadari, Anda mungkin membuat jadwal kerja yang tidak adil. Misalnya, beberapa karyawan yang selalu bekerja malam dan lainnya hanya shift siang.

Solusinya adalah dengan menggunakan kombinasi teknik untuk menghindari ketidakadilan ini dan menggunakan shift terbuka.

Anda mungkin juga ingin melatih silang karyawan terbaik Anda. Ini akan memberikan pertumbuhan dan variasi karier sambil juga memastikan Anda tidak kekurangan staf. Selain itu, Anda dapat menggunakan aplikasi komunikasi tim dengan gratis kami, untuk memastikan karyawan Anda aktif dan siap bekerja.